| Access のサポート終了：買い切りの Access 2016・2019・2021 はいつ終わったか | Access と Excel の今 | - Access 2016・Access 2019 のサポートは2025年10月14日に、Access 2021・Access LTSC 2021 は2026年10月13日に終わりました（Microsoft Learn）。
- サポートが終わった製品には、新しいセキュリティ更新プログラムなどが提供されなくなります。
- Microsoft 365 のアプリとして使う Access は、この終了の一覧には入っていません。終わったのは買い切りの版です。
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| Excel の台帳の限界：何人かで使う・入力のゆれ・履歴が残らない | Access と Excel の今 | - Excel のワークシートは1,048,576行・16,384列まで（Microsoft の「Excel の仕様と制限」）。上限に届かなくても、何人かで使うときの困りごとは起きます。
- 困りごとは、同時に直したときの食い違い、入力のゆれ（全角・半角、略し方）、誰がいつ直したかが分からないこと、見せる範囲を分けにくいこと。
- 3人以上で毎日直す、スマホで見たい、個人情報が入る、のどれかに当たるなら、台帳の仕組みを見直す目安です。
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| クラウドの台帳の選び方：kintone なども含めて、何を比べればよいか | 台帳の見直し | - 比べる観点は、①使う人数と料金の形 ②どこまで作り込むか ③今の台帳からの移しやすさ ④権限と個人情報の扱い ⑤やめるときの持ち出し、の5つです。
- 業務の流れや計算まで作り込みたいなら、kintone のように業務アプリを組み立てられる仕組みが候補になります。
- 台帳を見る・探す・直すが中心で、人数が少ないなら、台帳に絞った仕組みも候補です。無料の試しで、自分の台帳を実際に入れて確かめます。
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| Access・Excel の台帳をクラウドに移す手順：棚卸しから並行運用まで | 移し替えの手順 | - 移す前に、テーブル（シート）の数・行数・使う人・個人情報の有無を棚卸しします。
- 移すのは表の中身（データ）。Access のフォーム・レポート・マクロ・VBA の動きは、移し先で作り直すか、やめるかを決めます。
- 取り込んだら行数と合計で照合し、しばらく元の台帳と並べて使ってから切り替えます。
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| 台帳の移し替えの照合：行数・合計・重複で「全部移ったか」を確かめる | 移し替えの手順 | - 照合は、元のファイルと移した後の台帳で、同じ数え方をして結果が一致するかを比べることです。
- 見るのは5つ：行数、数・金額の列の合計、キーの重複、空の値の数、行ごとの照らし合わせ。
- 合わないときの原因の候補は、型（先頭の0・和暦・小数）、見出しや小計の行、重複です。順に確かめます。
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| 台帳の権限と個人情報：見られる人を分け、クラウドに預けるときに確かめること | 権限と個人情報 | - 個人データを扱う会社は、漏えいなどを防ぐ安全管理措置を講じ、従業者を監督します（個人情報保護法23条・24条）。
- ガイドラインは技術的安全管理措置として、担当者と扱う範囲を限るアクセス制御と、使う人の識別・認証を挙げています。台帳の権限を分けるのはこのためです。
- 台帳を預けるクラウドの事業者に個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の監督（25条）が求められます。
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| 紙の台帳・伝票は写真からデータにできる？撮る前に決めることと、紙の原本の扱い | 移し替えの手順 | - 紙をデータにするやり方は、手で打ち込む・スキャナで字を読み取る・スマホで撮って AI に表にさせる、の3つです。どれでも読み違いは起きるので、確かめ方を先に決めます。
- 撮る前に、移す紙・列・撮り方・確かめ方・写真の送り先を決めます。写した後は、行の数と合計を紙と比べます。
- 請求書・領収書などの取引の書類は、電子帳簿保存法のスキャナ保存のルールを満たして保存した場合に限り、紙を廃棄できます。ふつうの写真は紙の代わりになりません。
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